لطفا قبل از ثبت خلاصه مقاله به موارد زیر دقت فرمایید:
 1- خلاصه مقاله ارائه شده  فقط بصورت ارائه نتایج تحقیق باشد. مقالات مروری و گزارش موردی فقط از افراد خبره و صاحب نظر در آن حوزه پذیرفته می‌شود.
 2-   به زبان فارسی نوشته شود.
 3-  شامل بخش‌های عنوان، نام نویسندگان، متن خلاصه (به صورت ساختارمند) و کلمات کلیدی باشد.
 4- تعداد کلمات  از 350 کلمه تجاوز ننماید.
 5- موضوع بر اساس فهرست موضوعات از پیش تعیین شده انتخاب گردد و چنانچه موضوع در قالب یکی از موضوعات مذکور نمی‌گنجد عنوان “متفرقه” انتخاب گردد.
 6- به صورت ساختارمند نگارش شده و شامل زمینه (background)، مواد و روش‌ها (Materials and methods)، یافته‌ها (Findings)، نتیجه‌گیری (Conclusion) و کلمات کلیدی (Key words) باشد.
 7- نام نویسنده ارائه دهنده در ابتدای نام نویسندگان ذکر شود.
 8- وابستگی نویسندگان به صورت کامل  ارائه گردد.
 9- کلمات کلیدی شامل 3 تا 5 کلمه باشد.
 10- فرمت فایل ارسالی به صورت Word باشد.
 11-در هنگام ثبت خلاصه مقاله نحوه ارائه آن(به صورت سخنرانی یا پوستر) مشخص گردد. چنانچه پس از پذیرش خلاصه مقاله، به هر دلیل فرد ارائه دهنده مقاله تغییر نماید، کمیته برگزار کننده نسبت به تغییر زمان و مکان ارائه و نوع ارائه (پوستر یا سخنرانی) آزاد است. لازم به ذکر است که امتیاز تخصیص یافته جهت ارائه سخنرانی و یا پوستر یکسان می‌باشد.
پس از ارسال خلاصه مقاله، تغییر نام نویسندگان، نام ارائه دهنده، وابستگی نویسندگان و .... امکانپذیر نمی‌باشد و کمیته برگزار کننده مسئولیتی در قبال درخواست تغییرات نخواهد داشت.